Politique relative aux communications, à la correspondance et à la diffusion publique

1. Portée de la politique

La présente politique régit l’ensemble des correspondances transmises à William Guindon ainsi qu’à ses représentants légaux, incluant, sans s'y limiter, les échanges intervenant par courriel, LinkedIn, Messenger ou toute autre plateforme de communication électronique. En interagissant par ces canaux, l'interlocuteur prend acte des modalités de traitement et de transparence exposées ci-après.

2. Traitement, archivage et droit de captation

À des fins de mémoire documentaire, de suivi factuel ou de préservation des droits en cas de différend juridique, William Guindon se réserve expressément le droit de conserver, archiver et capturer (notamment par capture d'écran, sauvegarde textuelle, enregistrement audio ou audiovisuel conforme aux lois applicables) la teneur intégrale des échanges reçus.

3. Échanges d'ordre privé : engagement d'anonymisation intégrale

Dans l'éventualité où le contenu d'un échange relevant de la correspondance privée ferait l'objet d'un résumé, d'une analyse ou d'une diffusion publique :

• Dépersonnalisation stricte : William Guindon s’engage à procéder à une anonymisation irréversible et complète de l'interlocuteur.
• Suppression des identifiants : Seront systématiquement occultés les noms, coordonnées directes, photos de profil, employeurs, ainsi que tout détail circonstanciel contextuel susceptible de permettre l’identification directe ou indirecte de la personne.

4. Communications avec des personnalités publiques et professionnels dans l'exercice de leurs fonctions

Lorsque la communication s’effectue avec des représentants agissant au titre de leur charge, mandat institutionnel ou profession (notamment, sans s'y limiter : élus politiques, députés, scientifiques, universitaires, experts juridiques ou représentants d'organisations non gouvernementales) :

• Diffusion d'intérêt public : William Guindon se réserve le droit de rendre publics, de résumer ou de citer fidèlement les propos écrits, déclarations formelles ou extraits audiovisuels transmis, dès lors que ceux-ci relèvent d'un intérêt public légitime et concernent directement l'exercice de leurs fonctions officielles ou de leur mandat citoyen.
• Rigueur et loyauté : Toute publication de cette nature est effectuée dans le strict respect de l'intégrité des déclarations (sans altération de sens ni montage trompeur), à des fins exclusives d'information ou de débat public, et sans intention de porter préjudice indu à la réputation ou à la sécurité de l'interlocuteur.

5. Mention expresse de confidentialité

Tout interlocuteur souhaitant que ses communications demeurent strictement confidentielles, « sous le sceau du secret » ou non destinées à être résumées, est tenu de le notifier formellement et par écrit dès l'ouverture de l'échange.