Política de Comunicaciones, Correspondencia y Difusión Pública

1. Alcance de la política

Esta política rige toda la correspondencia enviada a William Guindon y sus representantes legales, incluidos, entre otros, los intercambios que ocurren por correo electrónico, LinkedIn, Messenger o cualquier otra plataforma de comunicación electrónica. Al interactuar a través de estos canales, el interlocutor toma nota de las modalidades de tratamiento y transparencia que se detallan a continuación.

2. Tramitación, archivo y derecho de captura

A efectos de memoria documental, seguimiento de los hechos o conservación de derechos en caso de litigio judicial, William Guindon se reserva expresamente el derecho de conservar, archivar y capturar (en particular mediante captura de pantalla, copia de seguridad textual, grabación de audio o audiovisual de conformidad con las leyes aplicables) el contenido completo de los intercambios recibidos.

3. Intercambios privados: apuesta por la total anonimización

En el caso de que el contenido de un intercambio relativo a correspondencia privada sea objeto de un resumen, análisis o difusión pública:

• Despersonalización estricta: William Guindon se compromete a realizar una anonimización irreversible y completa del interlocutor.
• Eliminación de identificadores: Se ocultarán sistemáticamente los nombres, los datos de contacto directo, las fotografías de perfil, los empleadores, así como cualquier dato circunstancial contextual que pueda permitir la identificación directa o indirecta de la persona.

4. Comunicaciones con personajes públicos y profesionales en el ejercicio de sus funciones

Al comunicarse con representantes que actúan en su cargo, mandato institucional o profesión (incluidos, entre otros: políticos electos, parlamentarios, científicos, académicos, expertos jurídicos o representantes de organizaciones no gubernamentales):

• Difusión en interés público: William Guindon se reserva el derecho de hacer públicos, resumir o citar fielmente las declaraciones escritas, declaraciones formales o extractos audiovisuales transmitidos, siempre que sean de legítimo interés público y afecten directamente al ejercicio de sus funciones oficiales o a su mandato cívico.
• Rigor y lealtad: Cualquier publicación de esta naturaleza se realiza con estricto respeto a la integridad de las declaraciones (sin alteración de significado ni edición engañosa), con fines exclusivos de información o debate público, y sin intención de causar daño indebido a la reputación o seguridad del interlocutor.

5. Aviso expreso de confidencialidad

Cualquier interlocutor que desee que sus comunicaciones permanezcan estrictamente confidenciales, “bajo el sello del secreto” o no destinadas a ser resumidas, debe notificarlas formalmente y por escrito tan pronto como comience el intercambio.